Notion kent verschillende instellingen. Hier kom je via het menu in de sidebar en dan -settings & members-. Dit menu lopen we nu helemaal door.
De onderdelen 1 tot en met 6 gaan over je gehele account. Vanaf punt 7 gaat het over je workspace. Wanneer je die meer hebt, kun je per workspace deze instellingen naar je wens aanpassen.
1. My account
Onder -My account- kun je een foto uploaden, je naam, e-mailadres en wachtwoord wijzigen. Kies daarna voor -update- en je gegevens zijn gewijzigd. Via -allow support access- kun je, wanneer nodig, Notion mee laten kijken in je omgeving.
Je kunt Notion op je telefoon, computer en tablet gebruiken. Via -log out- log je overal tegelijk uit.
En als laatste je account volledig verwijderen. In dat geval moet je als bevestiging je e-mailadres nog een keer invoeren.
2. My Notifications
In dit onderdeel van de instellingen kun je aanpassen hoe en wanneer je meldingen wil ontvangen. Wanneer je gaat samenwerken in Notion wordt dit met name relevant.
Je kunt kiezen of je op je telefoon (mobile push notifications) of je computer (desktop push notifications) of e-mail (email notifications) wil ontvangen. De laatste optie geeft aan of je ook een e-mail wil ontvangen, terwijl je op dat moment in Notion aan het werken bent (en daar de melding ziet binnenkomen).
3. My Connected Apps
Je kunt in Notion een connectie maken met verschillende andere programma’s, zoals Google Drive, Asana en Trello. Hier komen regelmatig nieuwe programma’s bij. Ik hou het uiteraard voor je in de gaten.
4. Language & region
Vooral handig om je week op maandag te laten beginnen in plaats van de standaard op zondag.
5. Appereance
Simpel: wil je light of dark modus. Puur wat jouw eigen voorkeur is.
6. Earn credit
Je kunt krediet verdienen met verschillende opties.
- Inloggen op Notion via de website notion.so
- Inloggen op Notion via desktop app (sowieso erg handig!)
- En op je mobiele telefoon via de app, te vinden in AppStore (Apple) en Google Play Appstore (Android)
- Importeren vanuit Evernote
- Gebruik maken van de webclipper
- Als laatste door op je telefoon zo in te stellen dat je een link deelt met je Notion workspace via het deelmenu.
De volgende onderdelen gaan specifiek over de workspace waar je je nu in aan het werk bent.
7. Settings
Waar je onder 1 je eigen naam in kon vullen, kun je hier de naam van deze workspace kiezen. Ze krijgen dan toegang tot (een deel van) deze workspace.
Bij Icon kies je een logo of afbeelding die past bij deze workspace.
Onder het domein kun je je eigen domeinnaam kiezen. Je kunt met Notion ook een website maken, dan is deze naam relevant.
Met -Export all workspace content- kun je in 1x alle content exporteren. Dit kan handig zijn om bijvoorbeeld 1x per maand te doen.
Ditzelfde kun je met de gegevens van de members doen.
En als laatste om de hele workspace te verwijderen (of te verlaten, wanneer je als gast of member toegevoegd bent op een (deel van) een workspace van iemand anders.
8. Members
Zoals aangeven kun je zelf gasten of members toevoegen, binnen het gratis pakket tot 5 gasten.
Op deze pagina zie je het overzicht van je gasten en members en kun je de rechten bepalen en mensen ook volledig verwijderen van de workpace.
Hier voeg je ook members toe, wanneer dat kan binnen je pakket.
9. Billing
Wanneer je een betaald account hebt (of hebt gehad) zie je hier je facturen.
Heb je een gratis personal account zie je hieronder ‘upgrade’. Als je een betaald account hebt, zie je daar ‘plans’ staan.
10. Security & identity
Hier kun je een aantal beveiligingsopties instellen.
11. Integrations
Je kunt via API zelf koppelingen maken, onder andere met Zapier.com, automate.io en Google Forms. Daarover meer in het pro gedeelte van deze kennisbank.
← Vorig artikel
Volgend artikel →
