Een database in Notion kun je op verschillende manieren laten weergeven, zoals te lezen in dit artikel. Jij bepaalt wat je wil zien bij iedere weergave. Hoe je een nieuwe weergave maakt en hoe je wisselt, daar gaat het nu over.
Uitleg in video
Nieuwe weergave (view) toevoegen
Als je een nieuwe database hebt gemaakt, kies je in eerste instantie uit 1 van de 5 varianten, table, list, gallery, calendar, timeline of board.
Naast de titel van de database, zie je als je er met je muis overheen gaat -+-.
- Bovenin waar nu staat ‘View name’ type je hoe je de weergave wil noemen.
Type je zelf niets, dan zet Notion daar automatisch de naam van de variant neer, dus bijvoorbeeld Gallery view. Heb je meerdere weergaves, wordt dat onoverzichtelijk.
- Kies welke variant je wil
- Klik op blauwe knop -Done-
- Je kunt zo vaak als je wil een variant toevoegen. Dus meerdere keren tables, calendars of gallery.
Wisselen tussen weergaves
Zodra je een tweede weergave hebt toegevoegd, zie je deze staan, als een tabblad naast de eerste weergave.
Werk je op een kleiner scherm, dan komen de weergaves onder elkaar.
Naam aanpassen van view
Zoals je onder punt 1 hierboven kunt zien, kun je zelf de naam kiezen. Heb je dit (nog) niet gedaan en wil je het later aanpassen? Geen probleem.
- Klik op een naam van een weergave
- Kies voor -rename-
- Type in het veld bovenin de gewenste naam
- Klik ergens buiten het menu
Een weergave dupliceren
Je kunt snel een weergave dupliceren. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn, als je vrijwel identieke weergave wil, maar met 1 kleine aanpassing. Denk aan je acties, één weergave met openstaande punten en één met afgerond.
Dit doe je als volgt:
- Klik op de naam van de weergave
- Kies voor -Duplicate-
- Je geeft de kopie een andere naam en past de instelling aan, zoals je wil
Volgorde wijzigen
Iedere nieuwe weergave die je toevoegt, komt automatisch onderaan de rij. Wil je de volgorde wijzigen, dan kan dat via de 6 puntjes voor een weergave.
- Klik op een weergavenaam
- Via de 6 puntjes voor een naam, verplaats je ze via drag & drop.
Dit is met name handig, omdat Notion de weergave die bovenaan staat als eerste toont. Met name op mobiel wil je hier de weergave hebben, die je het meeste gebruikt.
Filter per weergave
Op iedere weergave kun je een filter toepassen. Bijvoorbeeld in een takendatabase, met 2 weergaves:
- Met alle taken
- Met alleen de openstaande taken
Hier pas je geen filter toe
Hier zet je een filter, waarbij taken die afgerond zijn die getoond worden
Hou er hierbij rekening dat het filter, zoals je het toepast hoort bij die weergave. Voeg je een nieuwe weergave toe, dan zijn alle filters (en sorteringen) blanco en richt je het opnieuw in. Wil je voortborduren op een weergave, kies dan voor de 3 puntjes achter een naam en kies voor -duplicate-.
← Vorig artikel
Volgend artikel →
