Terugkerende items rechtstreeks in Notion

image
Je hebt als ondernemer regelmatig te maken met terugkerende items. Dit kan een taak zijn (denk aan je btw aangifte die helaas steeds weer terug komt) maar ook een schoonmaaklijst voor als je een fysiek kantoor of winkel hebt. Deze kun je rechtstreeks in Notion aanmaken bij een database. Hoe je dit doet lees je in dit artikel.

Stappenplan

Hieronder zie je stap voor stap hoe je zelf in Notion terugkerende items aanmaakt in een database. Wat Notion daarna doet, is steeds een nieuwe pagina aanmaken op het gevraagde moment. Op deze manier kun je dus een taak bijvoorbeeld ook afvinken en komt er weer een nieuwe pagina bij die weer open staat.

  1. Je maakt een template (of sjabloon) aan.
  2. Deze geef je een naam, bijvoorbeeld ‘dagelijks onderhoud’.
  3. Eventueel zet je meteen op de pagina wat je dan steeds terug wil zien, maar dit hoeft niet.
  4. Sluit het template door er buiten te klikken. Je ziet nu de hele database weer.
  5. Nu ga je het template nog een keer bewerken, door op de 3 puntjes achter het template te kiezen en dan -herhalen-
    6. image
  6. Daar kies je de frequentie (voor werkdagen, kies je voor weekly en dan maandag t/m vrijdag).
  7. Je kiest nog wanneer de pagina aangemaakt moet worden.

Filter op basis van datum

Zoals gezegd, maakt Notion steeds een nieuwe pagina aan. Dan hangt er nog geen datum aan, waardoor als je werkt met filters, zoals “vandaag” je de nieuwe aangemaakte pagina niet ziet. Je zal niet de eerste zijn die denkt dat het niet werkt.

Gelukkig kun je Notion wel een datum laten meegeven.

Door via de 3 puntjes het sjabloon te bewerken en dan bij het datum veld te kiezen voor:

  • nu, voor datum + tijd van het aanmaken van de nieuwe pagina
  • vandaag, voor alleen de datum van het aanmaken van de nieuwe pagina

Op die manier werkt je filter wel.

image

Video